Organizzazione di Eventi (1): Manuale a cura di Danilo Arlenghi

LA ROSA DEGLI EVENTI

Gli eventi soffiano da ogni punto cardinale.

Aleggiano gli eventi musicali (uno per tutti il Festival di Sanremo), gli eventi cinematografici(la grande notte degli Oscar), gli eventi teatrali, gli eventi sportivi (le magnifiche Olimpiadi di Torino 2006 ed i prossimi mondiali di calcio in Germania); spirano gli eventi aziendali commerciali, promozionali e di comunicazione; soffiano gli eventi pubblici e tirano gli eventi istituzionali; spifferano gli eventi privati.
Tutti insieme da nord, est, ovest, sud formano la rosa degli eventi.***

Alcuni sono veri e propri uragani, altri leggeri e semplici refoli. Ognuno con il proprio spirito, la propria forza, il proprio carattere, la proria funzionalità.

Tutti noi siamo oramai pervasi ( chi travolti e chi appena sfiorati) dagli eventi che accompagnano ogni giorno la nostra vita più ancora della nostra professione.
Basta sfogliare un quotidiano per rendersene conto.

Ogni pagina è ricca di eventi (politici, spettacolari, sportivi, culturali, artistici, mondani, sociali, etc…) che ci coinvolgono cone attori o come spettatori. Parafrasando Pirandello si potrebbe affermare: “Uno, qualcuno, centomila”.

Era così anche nel passato e forse non ce ne eravamo mai accorti.

Abbiamo preso contezza del fenomeno quando ha assunto proporzioni inaspettate ed immaginabili. Il perchè di un simile successo è presto spiegato.

L’evento ci pone a contatto diretto con il nostro interlocutore, ci mette in relazione, ci accomuna, ci tocca da vicino, ci emoziona, ci stupisce, ci conquista, ci fa sentire vivi e reali, ci permette di essere individui oltrechè meri consumatori o acquirenti.

Ed ancora, l’evento è poliedrico, duttile, malleabile, interattivo, empatico, funzionale, glocal e non invasivo.

L’evento, come amo definirlo io, è il diamante della comunicazione e la pietra più preziosa del marketing aziendale. E’ il diamante dalle mille sfaccettature valoriali e funzionali.

L’evento , in tutte le sue molteplici varianti, è il mezzo di comunicazione “principe” che meglio si adatta alle numerose esigenze di una impresa che deve comunicare, la propria filosofia (mission e vision)), i propri prodotti/servizi, il proprio management o che deve rafforzare la propria immagine ed aumentare la propria visibilità, acquisendo anche lustro istituzionale.

Inoltre, contemporaneamente, è lo strumento proattivo di marketing più efficace e flessibile per coinvolgere, conquistare, fidelizzare e relazionare con il pubblico di riferimento, trasferire valori e benefit, implementare il posizionamento di un marchio, rafforzando sia la brand awarness, sia la brand identity, sia la brand image, ossia migliorando la brand building, raggiungendo anche cluster refrattari.

Ecco perchè l’evento è così apprezzato ed utilizzato dalle multinazionali e per la sua economicità . rispetto ai canonici mezzi above the line, anche dalle piccole e medie imprese.

Con l’evento si sono capovolti i canoni di approccio azienda-target: non è più quest’ultimo che va verso il prodotto, ma è, finalmente, il prodotto che va verso il consumatore, gli tende la mano, desidera conoscerlo da vicino.

Il brand incontra il suo pubblico e si mette in relazione con lui, più che one-to-one (in meri termini numerici), suggerirei one-to-each (in prospettiva psicologica personalizzatissima), per meglio interpredere e conoscere i suoi specifici bisogni esigenze, necessità, aspettative e desideri.

Ciò al fine, naturalmente , di vendere meglio e di vendere di più.

Per concludere con la tradizionale formula di premiazione hollywoodiana, per il marketing e la comunicazione…..the Oscar goes to: event!

Buon evento a te!

Il Presidente Nazionale ClubMC
Danilo Arlenghi
daniloarlenghi@partyround.it
Tel mob: 393 9402049